信息的行为弗吉尼亚自由

请求者的信息行为弗吉尼亚自由的权利和im体育平台的责任

信息法(FOIA)弗吉尼亚自由,位于§2.2-3700起。弗吉尼亚州的代码,保证了联邦的公民和媒体访问代表公共机构,政府官员,以及政府雇员举行了公开记录。

公共记录是任何文字或录音 - 不管它是一纸记录,电子文件,音频或视频记录,或任何其他形式 - 这是准备或拥有的,或者持有公共机构或其职员,雇员或在公共业务的交易代理。所有公共记录被推定为是开放的,如果一个特定的,法定的豁免情况可能只被扣留。

FOIA国家的政策信息自由法的目的是促进政府活动的所有人员的认识提高。在推动这个政策,信息自由法要求的法律宽松的解释,有利于获得的,而且任何豁免,允许公共记录予以暂扣必须狭义的解释。

您的信息自由法的权利

  • 你有权要求查阅的权利 oR个接收的公共记录,或两个副本。
  • 您有权要求对请求的记录任何费用预先估计的权利。 
  • 如果您认为您的信息自由法的权利受到侵犯,您可以在区或巡回法院提交了一份请愿书,以强制遵守信息自由法。另外,您也可以联系FOIA委员会不具约束力的咨询意见。

使从im体育平台记录的请求

  • 您可以通过美国请求记录邮寄,传真,电子邮件,亲自,或通过电话。信息自由法不要求你的要求是书面的,你也不需要专门说明您正在FOIA请求记录。 
    • 从实用的角度来看,这可能有助于你和收到您的请求把您的要求以书面的人。这允许你创建你的要求的记录。这也给我们带来什么记录您请求,以便有过口头请求不产生误解的一个明确的说法。但是,我们不能拒绝,如果你选择不把它写下来,以您的信息自由法要求作出回应。
  • 您的要求必须确定你与寻求纪录“合理的特殊性。”这是一个常识性的标准。它不是指或限制的体积或您所请求的记录数;相反,它需要你有足够具体,使我们能够识别和找到您正在寻找的记录。
  • 您的请求必须要求现有的记录或文件。信息自由法给你检查或复制记录的权利;它并不适用于你在哪里询问im体育平台的工作,一般问题的情况下,也不需要im体育平台创建一个不存在的记录。
  • 你可以选择在业务过程中经常使用的im体育平台的任何格式接收电子记录。
    • 例如,如果要求保持在一个Excel数据库中的记录,你可以选择以电子方式接收这些记录,通过e-mail或计算机磁盘上,或者收到的这些记录打印副本
  • 如果我们对您的要求的问题,请与工作人员的努力澄清的,你正在寻找,或试图达到约到一个大的请求的响应一个合理的协议记录类型合作。制作信息自由法要求不是对抗性的过程,但我们可能需要与您讨论您的要求,以确保我们明白记录你正在寻找。

请求从记录 im体育平台,你可以指挥你的请求,VMI FOIA官员,LT。山坳。肖恩·哈林顿,201史密斯厅,im体育平台,列克星敦,VA。 24450;电话540-464-7132;传真540-464-7660;电子邮件 harringtonsp@vmi.edu

您也可以联系LT。山坳。哈灵顿您有关于从请求记录的问题 im体育平台。此外,信息咨询委员会的自由是可以回答你可能对信息自由法的任何问题。理事会可以通过电子邮件联系在foiacouncil@dls.virginia.gov,或通过804-225-3056电话或[免费电话] 1-866-448-4100。

im体育平台的 为了响应您的要求的责任

  • im体育平台必须在收到它的五个工作日内对您的请求作出回应。 “一天一个”被认为是你的要求后的第二天被接收。为期五天的期限不包括周末和节假日。
  • 从im体育平台您的要求为公共记录背后的原因是无关紧要的,你不必说明你为什么要记录之前我们对您的请求作出回应。 FOIA确实,但是,允许im体育平台,要求您提供您的姓名和法定地址。
  • 信息自由法要求im体育平台做出以下回应到五天的时间内您的要求之一: 
    1. 我们为您提供您所要求的全部记录。
    2. 我们保留了这一切您所请求的记录,因为所有的记录都受到了具体的法定豁免。如果所有的记录被扣留,我们必须给你书面答复。写作必须确定被扣留的记录容量和题材,并说明弗吉尼亚代码,使我们能够保留记录的特定部分。
    3. 我们提供一些您所要求的记录,但保留其他记录。如果只是它的一部分是受到豁免,我们可以不扣的全部记录。在那种情况下,我们可能会纂可以扣留记录的一部分,必须为您提供记录的其余部分。我们必须向您提供书面答复,说明弗吉尼亚州的代码,允许扣除的请求的记录部分的特定部分。
    4. 我们以书面通知你所请求的记录不能被发现或不存在(我们没有你想要的记录)。但是,如果我们知道其他公共机构的请求的记录,我们必须包含联系信息,我们为您回应其他公共机构。
    5. 如果是im体育平台几乎不可能到五天的时间内回复您的要求,我们必须以书面形式说明这一点,并解释说做出反应不可能的条件。这将允许我们其他七个工作日内作出答复您的要求,给我们一共有12个工作日内对您的请求作出回应。
  • 关于im体育平台的员工和官员人事档案 
  • 如果你犯了一个非常大的数量的记录的请求,我们觉得我们不能没有破坏我们的其他组织的责任在12个工作日内提供这些记录给你,我们可以请求法院给予更多的时间对你的要求作出回应。然而,信息自由法要求我们作出合理努力,以实现与您有关的生产记录,我们去法庭之前要求更多的时间达成协议。

成本

  • 公共机构可以做出合理的费用不超过访问,复制,提供,或搜索请求的记录其实际产生的费用。任何公共机构处以任何无关,中介,或剩余费用或开支补偿与创建或维护记录或交易的公共机构的一般业务有关的一般费用。公共机构收取任何费用复制不得超过重复的实际成本。对于要求记录提供的所有收费必须事先在如第阐述˚F弗吉尼亚代码§2.2-3704的公民的要求,进行估计。
  • 你可能要付出你从im体育平台请求的记录。信息自由法允许我们为应对FOIA要求的实际费用收取。这将包括像工作人员的时间花在项搜索的请求的记录,复制费用,或直接关系到提供所请求的记录任何其他费用。它不能包括一般管理费用。
  • 如果我们估计将耗资超过$ 200响应您的请求,我们可能会要求你交一定的押金,不超过估计的金额,您的要求再进行下一步。五天,我们要响应您的请求不包括当我们要求支付押金,当您回应之间的时间。
  • 你可以要求我们事先估计提供您所请求的记录的费用。这将让你了解前期的任何费用,或给你修改,以试图降低成本,估计您的要求的机会。
  • 如果从一直未付超过30天以前的信息自由法要求欠我们的钱,im体育平台可以要求支付逾期账单的时候,才到新的信息自由法要求作出回应。

类型的记录

以下是类型由im体育平台举行记录的一般说明:

  • im体育平台已进入其合同记录
  • 预算记录
  • 财务记录
  • 军校学生教育记录
  • 评审记录
  • 运动记录
  • 的访客记录板

如果你不确定im体育平台是否有结果,你寻求,请联系LT。山坳。肖恩·哈林顿,201史密斯厅,im体育平台,列克星敦,VA。 24450;电话540-464-7132;传真540-464-7660;电子邮件 harringtonsp@vmi.edu. 

常用的豁免 

弗吉尼亚州的代码允许任何公共机构从公开披露隐瞒某些记录。im体育平台常用扣发受记录以下豁免:

  • 学术记录(第2.2-3705.4(1))
  • 受律师 - 委托人特权(第2.2-3705.1(2))或律师工作成果记录(第2.2-3705.1(3))
  • 供应商专有信息(第2.2-3705.1(6))
  • 有关谈判和授予合同的记录,被授予之前的合同(第2.2-3705.1(12))
  • 医疗记录(第2.2-3705.5(1))

关于使用豁免政策

  • VMI没有关于用途豁免的书面政策。